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Gastos, custos, despesas e investimentos: você sabe como diferenciar?

Diferenciar gastos, custos, despesas e investimentos é uma tarefa difícil. Confira alguns conceitos e dicas de como classificar os gastos da sua empresa.

Autor: Cezinha Anjos | Leia em 3 minutos

É muito comum as pessoas se confundirem na hora de diferenciar gastos, custos, despesas e investimentos. Sendo que esta classificação é fundamental para avaliar o resultado da empresa.

Confira neste artigo os conceitos e dicas de como classificar os gastos da sua empresa.

Gastos

Os gastos são todos os dispêndios ou saídas de dinheiro da empresa. Podemos dividir os gastos em custos, despesas, investimentos e movimentos não operacionais. Vejamos a seguir cada um deles:

Custos

Os custos são gastos que possuem uma ligação direta com a produção, comercialização de bens ou de serviços. São os gastos atrelados a atividade fim da empresa. Quanto mais você vende, mais esses gastos aumentam.

Na indústria, são os gastos ligados a produção. No caso do comércio, todos os gastos utilizados para adquirir, gerir, armazenar e tratar as mercadorias. E para os prestadores de serviço é tudo aquilo que a empresa gastou para produzir o serviço final.

Abaixo algumas frases-chaves que podem lhe orientar a identificar um custo:

Se eu parar de vender, esse gasto continuará existindo?

Quanto mais eu vender, mais este gasto aumentará?

Exemplos:

* Fretes pagos na matéria prima;
* Compra de mercadoria para revenda;
* Fretes pagos em produtos acabados;
* Comissão sobre vendas;
* FGTS, INSS sobre a comissão dos vendedores;
* Salários dos envolvidos na produção;
* FGTS, INSS sobre o salário dos envolvidos na produção;
* ICMS, PIS, COFINS, IPI e outros impostos sobre a nota fiscal;
* Taxas de boleto, taxas de cartão de crédito.

Despesas

As despesas são gastos relacionados com a administração da empresa. Elas são importantes para a manutenção da empresa, mas não colaboram para gerar novos produtos, mercadorias ou serviços, ou seja, são gastos que não estão ligados diretamente ao objetivo final do negócio. Enfim, não possuem relação direta com as vendas.

Pense da seguinte forma:

Vendendo ou não, eu terei estes gastos?

Exemplos:

* Pró-labore da diretoria;
* Salários da administração;
* Material de escritório;
* Aluguel do escritórios;
* Telefone fixo e celular;
* Salário do vendedor;
* Salários da administração;
* FGTS, INSS sobre os salários da administração;
* Contador;
* Energia Elétrica;
* Água;
* Tarifas bancárias.

Investimentos

Os investimentos são gastos realizados na empresa com o objetivo de trazer mais receita ou melhorar a imagem da empresa. Investimentos sempre têm uma intenção de retorno.

Exemplos:

* Compra de máquina para aumentar a produção;
* Compra de carro para fazer entregas.

Gastos não operacionais

Estes gastos são mais atípicos. São saídas de dinheiro que não fazem parte do negócio da empresa.

Exemplos:

* Distribuição de Lucro;
* Recebimento de um empréstimo;
* Pagamento um empréstimo;
* Venda de bem que o sócio usufrui, mas que está no nome da empresa.

Qual a importância de classificar os gastos?

A classificação dos gastos não é uma mera formalidade contábil. Ela é fundamental na hora de analisar os números da empresa.

Você pode, por exemplo, identificar se os seus custos estão acima da média do setor de atuação da sua empresa e chegar a conclusão que você possui um problema dentro do seu processo ou seu preço está defasado.

Você pode ainda detectar que as despesas estão elevadas. Isso é um sinal que a empresa possui uma estrutura muito superior ao volume de vendas. Neste caso ela precisa alavancar as vendas ou o negócio precisa ser reestruturado.

Conseguiu entender os diferentes tipos de gastos? Aproveite e compartilhe nos comentários outros exemplos de gastos.